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O Que Fazemos

Prefeitura de Três Marias (MG) - Instituto Votorantim

“É um projeto de melhoria da gestão dentro da Prefeitura. Organização de fluxos, de processos, melhoria no atendimento ao público, melhor eficiência no uso dos recursos públicos, aumento de arrecadação e diminuição de despesas de diversas outras áreas” - Allan Caputo, Analista de Projetos.

Cliente:
Instituto Votorantim - Prefeitura de Três Marias (MG) 

Desafio: O Instituto Votorantim tem interesse em contribuir para o desenvolvimento dos territórios onde atua, articulando e potencializando os investimentos sociais, fortalecendo o capital humano, social, institucional e econômico, e respeitando as identidades culturais e vocacões locais. Sendo assim, fornece ao município de Três Marias (MG) assessoria técnica na elaboração de um diagnóstico da gestão, e na estruturação de projetos voltados à Modernização da Gestão Pública Tributária e Administrativa nos setores básicos dos municípios: Saúde, Educação e Assistência social.

Solução oferecida: Atuação para modernização administrativa municipal, compreendendo:

I - Apoio no levantamento das documentações necessárias para elaboração da Carta Consulta PMAT;

II - Atividades de mapeamento dos processos, com discussão, proposição e implantação de melhorias utilizando técnicas aderentes ao serviço público prestado;

III - Apoio na priorização dos processos relacionados à Modernização Administrativa considerados mais importantes com participação das áreas e das unidades de negócio; 

IV - Elaboração das propostas para adequação dos serviços à nova lógica e racionalização focada em processos; 

V - Reuniões participativas como exercício ao processo pedagógico de gestão de mudança e facilitação aos novos padrões organizacionais.

Resultados: Foi criado um Escritório de Inovação e Gestão de Projetos. Dos 31 projetos priorizados na primeira fase, nove foram concluídos com sucesso no primeiro ano. Os projetos eram voltados às áreas de Saúde, Educação, Administração, Cultura, Meio Mabiente, Fazenda e Tributária.